1.Общие положения

1.1. Настоящее Положение о ведении журналов дополнительного образования в муниципальном бюджетном образовательном учреждении дополнительного образования детей Центр детского и юношеского туризма и экскурсий «Родник» (далее –Учреждение) разработано в соответствии с Законом РФ от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», Уставом Учреждения.

1.2. Положение определяет назначение, порядок ведения, проверки, своевременности и правильности заполнения, хранения журналов дополнительного образования (далее –Журнал).

1.3. Журнал является государственным учѐтным финансовым документом. 1.4. Основная цель ведения Журнала – учет проведенных занятий дополнительного образования, учѐт посещаемости занятий обучающимися.

1.5. Журнал рассчитан на один учебный год.

1.6. Журнал заполняется в соответствии с требованиями к его ведению.

1.7. Во избежание ошибок в ведении документации в начале учебного года заместитель директора проводит инструктаж по ведению Журнала для педагогов дополнительного образования.

2. Основные требования к ведению Журнала

2.1. Педагоги, организующие занятия дополнительного образования, внеурочной деятельности с детьми, ведут учѐт проведѐнных занятий и отмечают посещаемость занятий обучающимися в Журнале.

2.2. На обложке Журнала педагог указывает учебный год и класс, в котором проводятся занятия дополнительного образования.

2.3. На первой странице журнала указывается: учебный год, название Учреждения, название объединения (кружка, студии, секции) дополнительного образования,  дни и часы занятий, изменения расписания (если есть), Ф.И.О. руководителя объединения дополнительного образования,  староста группы.

2.4. Педагог дополнительного образования в начале учебного года проводит с обучающимися вводный инструктаж по технике безопасности во время проведения занятий дополнительного образования. Фамилии, имена обучающихся, прошедших инструктаж, вносятся в «Список обучающихся в объединении, прошедших инструктаж по технике безопасности», указывается дата проведения инструктажа, краткое содержание инструктажа и подпись проводившего инструктаж.

2.5. На страницах Журнала «Учѐт посещаемости и работы объединения» педагог дополнительного образования, внеурочной деятельности пишет списки обучающихся, посещающих занятия дополнительного образования,  указывает даты проведения занятий, содержание занятий, количество часов, ставит свою подпись. При необходимости можно использовать графу «Примечание».

 2.6. Число граф и строк, отведенных на занятие, должно соответствовать количеству проведенных часов. Над графами указывается месяц.

2.7. Педагог дополнительного образования, внеурочной деятельности систематически отмечает в журнале неявившихся на занятие обучающихся буквой «Н».

2.8. В случае изменения численного состава обучающихся выбывшие отмечаются записью «ВЫБЫЛ(-А)» с указанием даты, а вновь прибывшие вносятся в список учащихся с указанием даты.

2.9. По завершению учебного месяца и учебного года в конце страницы, заполненной по содержанию, педагогу дополнительного образования необходимо сделать записи: Выдано: (кол-во) часов.

2.10. Ответственность за ведение Журнала возлагается на педагогов дополнительного образования.

2.11. Категорически запрещается допускать обучающихся к работе с Журналом.

2.12. Записи в Журнале ведутся регулярно, чѐтко и аккуратно только шариковой ручкой пастой синего цвета.

2.13. В исключительных случаях допускаются исправления, которое необходимо оговорить в нижней части страницы, заверив их датой и личной подписью (с расшифровкой) педагогического работника, сделавшего исправление.

2.14. Ошибка, допущенная в тексте или цифровых данных документа, исправляется следующим образом: ошибочную цифру или слово зачеркивают ручкой одной чертой, а внизу страницы пишут выверенные данные, подтверждая подписью директора и печатью Учреждения.

2.15. Использование коррекционных средств, карандаша в Журнале не допускается.

3. Организация проверки Журнала

3.1. В целях контроля над выполнением программы дополнительного образования, внеурочной деятельности, правильностью и своевременностью заполнения Журнала заместитель директора осуществляет проверку Журнала не реже одного раза в два месяца.

3.2. Результат проверки записывается в Журнале на специально отведѐнной странице: дата, запись «Журнал проверен», указываются страницы, на которых допущены замечания по проверке, сроки устранения замечаний, подпись.

3.3. Если в результате проверки выявлены недостатки, то педагог дополнительного образования должен устранить их в указанный срок.

3.4. В конце учебного года Журнал проверяется, делаются записи: дата, «Журнал сдал», Ф.И.О. педагога дополнительного образования, внеурочной деятельности; «Журнал принял», Ф.И.О. заместителя директора.

4. Хранение Журнала

4.1. В течение учебного года Журнал хранится в учительской.

4.2. В конце учебного года Журнал, проверенный и подписанный заместителем директора, сдаѐтся в архив Учреждения.

4.3. Журнал хранится в архиве Учреждения 5 лет.

5.Заключительные положения

5.1. Вопросы ведения, проверки, хранения Журналов дополнительного образования, не нашедшие отражения в настоящем Положении, регулируются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, Уставом и иными локальными нормативными актами Учреждения.

5.2. Настоящее Положение размещается в доступном месте Учреждения  для всеобщего ознакомления.